Nebenkosten und Steuer: Was private Vermieter bei Abrechnung und Anlage V wissen müssen

Die Nebenkostenabrechnung gilt als lästige Pflicht – ein Formular, das man einmal im Jahr irgendwie hinter sich bringt. Dabei entscheidet sie über mehr als nur Nachzahlung oder Guthaben. Jeder Euro, der über die Nebenkosten fließt, taucht auch in Ihrer Steuererklärung auf. Wer hier sauber trennt, vermeidet Rückfragen vom Finanzamt, verschenkt keine Werbungskosten und verliert keine Nachforderungen durch versäumte Fristen.

In diesem Beitrag erklären wir Schritt für Schritt, wie Nebenkostenabrechnung und Steuer zusammenhängen: Welche Kosten Sie umlegen dürfen, welche Fristen gelten, wo die Beträge in der Anlage V landen und an welchen Stellen private Vermieter in der Praxis am häufigsten Geld verschenken. Am Ende zeigen wir Ihnen, wie Sie mit unserem kostenlosen Steuer-Check Mietnebenkosten in wenigen Minuten eine erste Orientierung für Ihre eigene Wohnung erhalten.

Für wen dieser Beitrag gedacht ist

Dieser Ratgeber richtet sich an private Vermieterinnen und Vermieter mit einer oder wenigen Wohnungen – also an alle, die keine Hausverwaltung beauftragen, sondern Abrechnung und Steuererklärung selbst vorbereiten. Typische Situationen:

• Sie haben eine Eigentumswohnung als Kapitalanlage gekauft und vermieten sie.
• Sie haben eine Wohnung geerbt oder vermieten die Einliegerwohnung im eigenen Haus.
• Sie vermieten an Familienangehörige, zum Beispiel an Kinder während des Studiums.
• Sie haben bisher „irgendwie“ abgerechnet und möchten das künftig rechtssicher und steuerlich korrekt machen.

Gerade bei nur einer Wohnung entfällt die komplizierte Verteilung zwischen mehreren Mietparteien. Die steuerliche Seite bleibt aber genauso relevant wie beim großen Mehrfamilienhaus.

Nebenkosten haben immer zwei Seiten: Mietrecht und Steuerrecht

Viele Vermieter denken bei Nebenkosten nur an das Verhältnis zum Mieter: Was darf ich verlangen, was muss der Mieter nachzahlen? Für die Steuer ist eine zweite Perspektive entscheidend.

Mietrechtlich geht es um die Frage, welche Kosten Sie laut Mietvertrag und Betriebskostenverordnung (BetrKV) auf den Mieter umlegen dürfen und ob Sie die Abrechnung fristgerecht erstellt haben.

Steuerrechtlich geht es um zwei getrennte Geldströme:

• Einnahmen: Alles, was der Mieter Ihnen für Nebenkosten zahlt – monatliche Vorauszahlungen und Nachzahlungen aus der Abrechnung. Das Finanzamt NRW zählt die vereinnahmten Umlagen, etwa Heizungsgeld, Wasser, Allgemeinstrom, Grundsteuer, Straßenreinigung und Müllabfuhr, ausdrücklich zu den üblichen Einnahmen aus Vermietung und Verpachtung (Finanzamt NRW).
• Werbungskosten: Alles, was Sie selbst an Stadtwerke, Versicherung, Gemeinde, Hausmeister oder Handwerker zahlen. Diese Beträge mindern Ihre Einkünfte.

Für umlagefähige Kosten gilt: Die Einnahmen aus Umlagen und die bezahlten Betriebskosten heben sich weitgehend auf. Erklärt werden muss trotzdem beides – und zwar getrennt. Für nicht umlagefähige Kosten gibt es dagegen keine Gegenbuchung auf der Einnahmenseite. Genau hier entsteht der echte Steuervorteil.

Merksatz: Die Nebenkostenabrechnung entscheidet, was der Mieter zahlt. Die Anlage V entscheidet, was Sie versteuern. Beides hängt zusammen, folgt aber unterschiedlichen Regeln.

Welche Nebenkosten Sie umlegen dürfen – und welche nicht

Grundlage: Mietvertrag und Betriebskostenverordnung

Umlegen dürfen Sie nur Betriebskosten, die im Mietvertrag vereinbart sind und die in der Betriebskostenverordnung aufgeführt werden. Ohne wirksame Umlagevereinbarung gilt die Miete als Inklusivmiete – dann tragen Sie die Kosten selbst.

Zu den nach der Betriebskostenverordnung umlagefähigen Kosten gehören insbesondere Grundsteuer, Wasser und Abwasser, Heizung, Straßenreinigung und Müllabfuhr, Beleuchtung, Gartenpflege, Schornsteinreinigung, Sach- und Haftpflichtversicherung sowie Hauswart. Kosten für Instandhaltung und Instandsetzung gehören nach § 1 BetrKV ausdrücklich nicht dazu (SteuerGo).

Typische umlagefähige Kostengruppen im Überblick

Kostengruppe	Typische Belege	Hinweis aus der Praxis
Grundsteuer	Grundsteuerbescheid der Gemeinde	Seit der Grundsteuerreform 2025 haben sich viele Beträge verändert – Vorauszahlungen prüfen
Wasser / Abwasser	Abrechnung der Stadtwerke, Zählerstände	Inklusive Niederschlagswasser, sofern gesondert berechnet
Heizung / Warmwasser	Heizkostenabrechnung, Brennstoffrechnungen	CO₂-Kostenaufteilung beachten (siehe unten)
Müllbeseitigung	Müllgebührenbescheid	Sperrmüll nur, wenn regelmäßig anfallend
Gebäudeversicherung	Versicherungsrechnung	Wohngebäude, Glas, Haftpflicht – keine Rechtsschutzversicherung
Hausmeister / Garten / Reinigung	Rechnungen der Dienstleister	Nur laufende Pflege, keine Reparaturen
Sonstige	Straßenreinigung, Allgemeinstrom, Schornsteinfeger	Nur, wenn im Mietvertrag konkret benannt

Nicht umlagefähig – aber steuerlich trotzdem wichtig

Folgende Kosten dürfen Sie nicht auf den Mieter umlegen:

• Reparaturen und Instandhaltung (zum Beispiel neue Heizungspumpe, Malerarbeiten im Treppenhaus)
• Verwaltungskosten, Kontoführungsgebühren, Porto
• Rücklagen bei Eigentumswohnungen (Erhaltungsrücklage)
• Kosten für Leerstand
• Kabel-TV-Grundgebühren seit Juli 2024 (siehe unten)

Diese Kosten sind für den Mieter tabu – für Ihre Steuererklärung aber umso interessanter. Mehr dazu im Abschnitt „Die nicht umlagefähigen Kosten“.

Die 12-Monats-Frist: teuerster Fehler bei der Abrechnung

Die Frist für die Nebenkostenabrechnung ist gesetzlich geregelt. Nach § 556 Abs. 3 BGB ist die Abrechnung dem Mieter spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitzuteilen. Nach Ablauf dieser Frist ist eine Nachforderung des Vermieters ausgeschlossen, es sei denn, der Vermieter hat die Verspätung nicht zu vertreten (§ 556 BGB).

Konkret: Die Abrechnung für das Kalenderjahr 2025 muss Ihrem Mieter bis zum 31. Dezember 2026 zugegangen sein. Wer später abrechnet, darf ein Guthaben des Mieters weiterhin auszahlen – eine Nachzahlung kann er aber in der Regel nicht mehr verlangen.

Achtung bei Eigentumswohnungen

Viele Vermieter warten auf die Jahresabrechnung der Hausverwaltung und verpassen so die Frist. Der Bundesgerichtshof hat jedoch entschieden, dass der Vermieter einer Eigentumswohnung grundsätzlich auch dann innerhalb der Jahresfrist abrechnen muss, wenn der Beschluss der Eigentümer über die Jahresabrechnung noch nicht vorliegt (Bundesgerichtshof). Eine Nachforderung ist dann nur möglich, wenn der Vermieter die Verspätung nachweislich nicht zu vertreten hat.

Auch der Mieter hat eine Frist

Einwendungen gegen die Abrechnung muss der Mieter spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Zugang mitteilen (§ 556 BGB). Eine nachvollziehbare, gut belegte Abrechnung reduziert das Risiko späterer Streitigkeiten deutlich.

Praxistipp: Planen Sie die Abrechnung fest für das zweite Quartal des Folgejahres ein. Dann liegen meist alle Bescheide vor, und Sie haben ausreichend Puffer bis zum Jahresende. Unser Steuer-Check zeigt Ihnen zusätzlich an, ob die Frist für Ihr Abrechnungsjahr noch läuft.

So erfasst das Finanzamt Ihre Nebenkosten

Einnahmenseite: Umlagen in der Anlage V

In der Anlage V für 2025 erfassen Sie Ihre Einnahmen in den Zeilen 13 bis 31 (Finanzamt NRW). Für die Nebenkosten sind zwei Zeilen besonders wichtig:

• Zeile 20: laufende Neben- und Betriebskosten, also die monatlichen Vorauszahlungen Ihres Mieters
• Zeile 21: im Jahr erhaltene Nachzahlungen oder geleistete Erstattungen aus der Abrechnung – Erstattungen werden mit Minuszeichen eingetragen (Anlage V 2025, Finanzamt NRW)

Die Kaltmiete gehört dagegen in die Zeilen für Mieteinnahmen „ohne Umlagen“. Wichtig: Die laufend vereinnahmten Umlagen sind laut ELSTER-Anleitung immer in voller Höhe einzutragen – auch dann, wenn der Mieter bestimmte Nebenkosten direkt übernimmt, die eigentlich Sie als Vermieter schulden (ELSTER-Anleitung 2025).

Vermieten Sie an Angehörige, werden deren Nebenkosten gesondert in den Zeilen 22 und 23 erfasst. Wurden Nebenkosten gar nicht gesondert vereinbart, bestätigen Sie dies in Zeile 24 (Haufe).

Ausgabenseite: Betriebskosten als Werbungskosten

Die Betriebskosten, die Sie selbst bezahlt haben – Grundsteuer, Versicherung, Wasser, Müll, Hausmeister –, setzen Sie im Werbungskostenteil der Anlage V an. Die vom Mieter gezahlten Umlagen sind bei Zufluss Einnahmen, die entsprechenden Aufwendungen des Vermieters bei Abfluss Werbungskosten (Haufe).

Hinweis: Die Zeilennummern können sich von Formularjahr zu Formularjahr ändern. Maßgeblich ist immer der Vordruck des jeweiligen Veranlagungsjahres.

Zufluss und Abfluss: Warum das Jahr entscheidend ist

Der häufigste Denkfehler: „Die Abrechnung betrifft 2025, also gehört alles in die Steuererklärung 2025.“ Das stimmt nicht.

Für Vermieter gilt das Zufluss- und Abflussprinzip nach § 11 EStG. Entscheidend ist, wann das Geld tatsächlich auf Ihrem Konto eingeht oder es verlässt – nicht, für welchen Zeitraum es gezahlt wird.

Die ELSTER-Anleitung formuliert das so: In Zeile 21 tragen Sie die Nachzahlung oder Erstattung ein, die sich aufgrund der Abrechnung im laufenden Jahr ergeben hat – diese betrifft regelmäßig das Vorjahr (helfer-in-steuersachen.de).

Vorgang	Gehört in die Steuererklärung für …
Monatliche Vorauszahlungen 2025	2025
Grundsteuer, Versicherung usw., bezahlt 2025	2025
Abrechnung für 2025, Nachzahlung des Mieters im Mai 2026	2026
Abrechnung für 2025, Guthaben an den Mieter ausgezahlt im Mai 2026	2026 (mit Minuszeichen)
Nachzahlung an die Stadtwerke für 2025, bezahlt im Februar 2026	2026

Das klingt technisch, hat aber praktische Folgen: Wer Nachzahlungen dem falschen Jahr zuordnet, erzeugt Differenzen, die bei einer Prüfung auffallen – und im ungünstigsten Fall doppelt oder gar nicht versteuert werden.

Rechenbeispiel: Eine Wohnung, ein Jahr, zwei Steuererklärungen

Frau M. vermietet eine 70-m²-Eigentumswohnung. Der Mieter zahlt 200 € Nebenkostenvorauszahlung pro Monat, also 2.400 € im Jahr 2025.

Umlagefähige Kosten 2025 (von Frau M. bezahlt):

Position	Betrag
Grundsteuer	320 €
Wasser / Abwasser	520 €
Heizung / Warmwasser	1.050 €
Müllbeseitigung	210 €
Gebäudeversicherung	280 €
Hausmeister / Garten / Reinigung	240 €
Sonstige (Allgemeinstrom, Straßenreinigung)	80 €
Summe umlagefähig	2.700 €

Ergebnis der Abrechnung: 2.700 € Kosten minus 2.400 € Vorauszahlungen = 300 € Nachzahlung. Frau M. verschickt die Abrechnung im April 2026, der Mieter zahlt im Mai 2026.

Zusätzlich hat Frau M. 2025 650 € für eine Reparatur am Badezimmerabfluss bezahlt. Diese Kosten sind nicht umlagefähig.

Steuerliche Behandlung:

• Anlage V 2025: Umlagen 2.400 € (Zeile 20). Werbungskosten: 2.700 € Betriebskosten plus 650 € Erhaltungsaufwand.
• Anlage V 2026: Die Nachzahlung von 300 € erscheint als Einnahme in Zeile 21 – im Jahr des Zahlungseingangs.

Im Jahr 2025 entsteht bei den Nebenkosten also zunächst ein „Überhang“ von 300 € Werbungskosten, der 2026 durch die Nachzahlung ausgeglichen wird. Die 650 € Reparaturkosten mindern dagegen dauerhaft die steuerpflichtigen Einkünfte. Bei einem persönlichen Steuersatz von 35 % entspricht das allein bei dieser Position einer Steuerersparnis von rund 230 €.

Genau diese Gegenüberstellung – umlagefähig, Vorauszahlungen, nicht umlagefähig – berechnet der Steuer-Check Mietnebenkosten für Ihre Wohnung automatisch.

Die nicht umlagefähigen Kosten: Hier liegt das Steuerpotenzial

Bei umlagefähigen Kosten ist die Steuer weitgehend ein Nullsummenspiel. Bei allen Kosten, die Sie selbst tragen müssen, sieht das anders aus. Sie mindern Ihre Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung ohne Gegenbuchung.

Typische Positionen, die in der Praxis vergessen oder falsch eingeordnet werden:

• Reparaturen und Instandhaltung: Handwerkerrechnungen, Material, Ersatzteile. Größere Erhaltungsaufwendungen können unter Umständen auf zwei bis fünf Jahre verteilt werden (§ 82b EStDV).
• Verwaltungskosten: Kontoführung des Mietkontos, Porto, Software für die Abrechnung, Mitgliedsbeitrag bei Haus & Grund.
• Verwalterhonorar bei Eigentumswohnungen – nicht umlagefähig, aber Werbungskosten.
• Steuerberatungskosten, soweit sie auf die Vermietung entfallen.
• Fahrtkosten zur Wohnung, etwa für Wohnungsübergaben oder Ablesung.
• Nicht umlegbare Anteile, zum Beispiel der Vermieteranteil an den CO₂-Kosten oder Kosten während eines Leerstands.
• Kabel-TV-Kosten, die über das Hausgeld weiterlaufen, aber seit Juli 2024 nicht mehr umgelegt werden dürfen.

Wichtig ist die saubere Abgrenzung: Eine Hausmeisterrechnung kann sowohl laufende Pflege (umlagefähig) als auch eine Reparatur (nicht umlagefähig) enthalten. Wer alles in die Nebenkostenabrechnung packt, riskiert Ärger mit dem Mieter. Wer alles als Reparatur ansetzt, riskiert Rückfragen vom Finanzamt.

Sonderfall Eigentumswohnung: Hausgeld richtig aufteilen

Wer eine Eigentumswohnung vermietet, zahlt monatlich Hausgeld an die Eigentümergemeinschaft. Dieses Hausgeld besteht aus drei Bestandteilen, die steuerlich und mietrechtlich völlig unterschiedlich behandelt werden:

1. Umlagefähige Betriebskosten (Wasser, Müll, Hausmeister, Versicherung): auf den Mieter umlegbar und Werbungskosten.
2. Nicht umlagefähige Kosten (Verwalterhonorar, Kontoführung, Reparaturen am Gemeinschaftseigentum): nicht umlegbar, aber Werbungskosten.
3. Zuführung zur Erhaltungsrücklage: weder umlegbar noch sofort absetzbar.

Zum dritten Punkt hat der Bundesfinanzhof Anfang 2025 klargestellt: Die Zuführung von Hausgeldzahlungen zur Erhaltungsrücklage rechtfertigt auch nach der WEG-Reform keinen Werbungskostenabzug. Der Zusammenhang zur Vermietung entsteht erst, wenn die Gemeinschaft die Mittel für Erhaltungsmaßnahmen tatsächlich ausgibt (BFH, Urteil vom 14.01.2025, IX R 19/24).

Für die Praxis heißt das: Ziehen Sie nicht einfach das gesamte gezahlte Hausgeld als Werbungskosten ab. Nehmen Sie die Jahresabrechnung der Verwaltung zur Hand, kürzen Sie die Rücklagenzuführung heraus und setzen Sie stattdessen die Entnahmen aus der Rücklage an, sobald sie für Erhaltungsmaßnahmen verwendet wurden.

Sonderfall Vermietung an Angehörige: Warum die Warmmiete zählt

Vermieten Sie günstiger an Kinder, Eltern oder andere Angehörige, prüft das Finanzamt, ob die Miete hoch genug ist, um die Werbungskosten voll anzuerkennen. Nach § 21 Abs. 2 EStG gilt:

• Mindestens 66 % der ortsüblichen Miete: Die Vermietung gilt als voll entgeltlich, alle Werbungskosten sind abziehbar.
• 50 % bis unter 66 %: Es ist eine Totalüberschussprognose erforderlich. Fällt sie positiv aus, bleibt der volle Abzug, andernfalls werden die Werbungskosten gekürzt.
• Unter 50 %: Die Vermietung wird in einen entgeltlichen und einen unentgeltlichen Teil aufgeteilt (Bayerisches Landesamt für Steuern).

Und hier kommen die Nebenkosten ins Spiel: Verglichen wird nicht die Kaltmiete, sondern die Warmmiete – also Kaltmiete zuzüglich der nach der Betriebskostenverordnung umlagefähigen Kosten (BFH-Rechtsprechung, zitiert bei IWW). Bei der gezahlten Miete zählen nur die umlagefähigen Kosten, die der Mieter tatsächlich bezahlt hat.

Das Risiko: Wer bei Angehörigen auf eine Nebenkostenabrechnung verzichtet oder Nachzahlungen „aus Kulanz“ erlässt, senkt die tatsächlich gezahlte Warmmiete – und rutscht womöglich unter die 66-%-Grenze. Eine ordentliche, jährliche Abrechnung ist bei Angehörigenmietverträgen deshalb nicht nur Formsache, sondern Steuerschutz.

Aktuelle Themen: Kabel-TV, CO₂-Kosten und haushaltsnahe Dienstleistungen

Kabel-TV: Seit Juli 2024 nicht mehr umlagefähig

Seit dem 1. Juli 2024 dürfen Vermieter die monatlichen Entgelte für den mietvertraglich vereinbarten TV- oder Breitbandanschluss nicht mehr als Nebenkosten abrechnen. Die Kosten des Betriebs einer Gemeinschaftsantenne oder Verteilanlage können dagegen weiterhin abgerechnet werden (Bundesnetzagentur). Hat die Eigentümergemeinschaft den Sammelvertrag nicht gekündigt, laufen die Kosten über das Hausgeld weiter, dürfen aber nicht mehr an Mieter weitergegeben werden (Verbraucherzentrale).

Steuerlich: Solche Kosten bleiben Werbungskosten. Sie gehören aber in die Spalte „nicht umlagefähig“ – nicht in die Nebenkostenabrechnung.

CO₂-Kosten: Vermieter tragen einen Anteil

Seit dem 1. Januar 2023 werden die CO₂-Kosten für Heizungen mit Öl oder Gas nach einem Stufenmodell zwischen Mieter und Vermieter aufgeteilt. Je schlechter die Energiebilanz des Gebäudes, desto höher der Vermieteranteil – bei besonders emissionsreichen Gebäuden bis zu 95 % (IHK Lippe zu Detmold). Fehlt die Aufteilung in der Heizkostenabrechnung, darf der Mieter seinen Anteil an den Heizkosten um drei Prozent kürzen (GÖRG).

Für die Zukunft zeichnen sich weitere Änderungen ab: Laut Haufe sieht das neue Gebäudemodernisierungsgesetz ab dem 1. Januar 2028 unter anderem eine hälftige Teilung von CO₂-Kosten und Gasnetzentgelten vor (Haufe).

Steuerlich: Ihr Vermieteranteil an den CO₂-Kosten ist nicht umlagefähig, bleibt aber Werbungskosten.

Haushaltsnahe Dienstleistungen: Ein Service für Ihren Mieter

Als Vermieter können Sie für Gartenpflege oder Hausreinigung Ihrer vermieteten Wohnung keine Steuerermäßigung für haushaltsnahe Dienstleistungen nach § 35a EStG in Anspruch nehmen – diese Kosten sind bei Ihnen Werbungskosten in der Anlage V (Finanztip).

Ihr Mieter dagegen kann profitieren. Der Bundesfinanzhof hat entschieden, dass Mieter die Steuerermäßigung auch dann nutzen können, wenn sie die Verträge mit den Dienstleistern nicht selbst abgeschlossen haben. Als Nachweis genügt eine Nebenkostenabrechnung oder eine Bescheinigung nach dem Muster der Finanzverwaltung, wenn daraus Art, Inhalt, Zeitpunkt, Leistungserbringer und Entgelt sowie die unbare Zahlung hervorgehen (Bundesfinanzhof, VI R 24/20).

Unser Tipp: Weisen Sie Hausmeister-, Reinigungs-, Garten- und Schornsteinfegerkosten in Ihrer Abrechnung gesondert aus und trennen Sie, wo möglich, Lohn- und Materialanteile. Das spart Ihrem Mieter Steuern, vermeidet Nachfragen und stärkt das Mietverhältnis.

Beleg-Checkliste für die Anlage V

Bevor Sie mit der Abrechnung oder der Steuererklärung beginnen, legen Sie diese Unterlagen für das Abrechnungsjahr bereit:

• Grundsteuerbescheid des Abrechnungsjahres
• Rechnung der Gebäudeversicherung
• Wasser- und Abwasserabrechnung oder Zählerstände
• Heizkostenabrechnung bzw. Brennstoffrechnungen (inklusive CO₂-Aufteilung)
• Müllgebührenbescheid
• Rechnungen für Hausmeister, Garten und Reinigung
• Mietvertrag (Umlagevereinbarung prüfen)
• Nachweis der geleisteten Vorauszahlungen (Kontoauszüge)
• Bei Eigentumswohnungen: Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan der Hausverwaltung
• Rechnungen für Reparaturen und sonstige nicht umlagefähige Kosten
• Nachweis über Zahlung bzw. Eingang von Nachzahlungen und Guthaben aus der Vorjahresabrechnung

Die häufigsten Fehler im Überblick

1. Frist verpasst: Abrechnung erst nach dem 31.12. des Folgejahres verschickt – die Nachzahlung ist verloren.
2. Falsches Steuerjahr: Nachzahlungen oder Guthaben dem Abrechnungsjahr statt dem Zahlungsjahr zugeordnet.
3. Nur Saldo angegeben: Statt Vorauszahlungen als Einnahme und Kosten als Werbungskosten getrennt zu erklären, wird nur die Differenz eingetragen.
4. Hausgeld komplett abgesetzt: Die Zuführung zur Erhaltungsrücklage wurde als Werbungskosten angesetzt.
5. Reparaturen umgelegt: Instandhaltungskosten stehen in der Nebenkostenabrechnung – der Mieter kann widersprechen.
6. Nicht umlagefähige Kosten vergessen: Verwaltung, Kontoführung, CO₂-Anteil oder Kabel-TV-Kosten fehlen in der Anlage V.
7. Keine Abrechnung bei Angehörigen: Die tatsächlich gezahlte Warmmiete sinkt, die 66-%-Grenze gerät in Gefahr.
8. Kabel-TV weiter umgelegt: Grundgebühren nach dem 30.06.2024 in der Abrechnung – unzulässig.
9. Keine Umlagevereinbarung: Kosten werden abgerechnet, obwohl der Mietvertrag sie nicht vorsieht.

So hilft Ihnen der Steuer-Check Mietnebenkosten

Damit Sie nicht bei null anfangen, haben wir den kostenlosen Steuer-Check Mietnebenkosten entwickelt. Er ist speziell für private Vermieter mit einer Wohnung gedacht und führt Sie in fünf Schritten durch Abrechnung und Steuer:

1. Objekt & Zeitraum: Abrechnungsjahr, Wohnfläche, Personen und monatliche Vorauszahlung eingeben.
2. Kosten erfassen: Jahresbeträge nach den typischen Gruppen der Betriebskostenverordnung eintragen – von Grundsteuer bis Hausmeister. Nicht umlagefähige Kosten erfassen Sie separat.
3. Ergebnis: Sie sehen sofort, ob Ihr Mieter nachzahlen muss oder ein Guthaben erhält – inklusive Gegenüberstellung von umlagefähigen Kosten, Vorauszahlungen und nicht umlagefähigen Kosten.
4. Steuer-Check: Sie erhalten Hinweise zur Einordnung in der Anlage V und eine Beleg-Checkliste.
5. Ergebnis sichern: Drucken Sie die Zusammenfassung als PDF aus oder senden Sie sie direkt an unsere Kanzlei – auf Wunsch mit einer Bitte um persönliche Prüfung.

Kostenlos, unverbindlich und in wenigen Minuten erledigt. Der Steuer-Check ersetzt keine formell vollständige Nebenkostenabrechnung und keine individuelle Steuerberatung – er zeigt Ihnen aber schnell, wo Sie stehen und wo sich ein genauerer Blick lohnt.

Wann sich eine persönliche Prüfung lohnt

Eine Beratung durch unsere Kanzlei ist besonders sinnvoll, wenn

• Sie eine Eigentumswohnung vermieten und das Hausgeld aufteilen müssen,
• Sie an Angehörige vermieten,
• größere Reparaturen oder Modernisierungen angefallen sind,
• Sie mehrere Jahre nachholen oder korrigieren möchten,
• das Finanzamt Rückfragen zu Ihrer Anlage V stellt.

Jetzt Steuer-Check Mietnebenkosten starten →

Oder sprechen Sie uns direkt an: Schümann & Detje GmbH Steuerberatungsgesellschaft, Stadtkoppel 26, 21337 Lüneburg, Telefon 04131 8808-0, E-Mail beratung@sk-steuer.de. Termine sind auch außerhalb der Bürozeiten möglich – auf Wunsch digital.