Gehaltstransparenz ab 2026: Diese Pflichten kommen auf Unternehmen zu

5 Okt. 2025 | News

Gehaltstransparenz ab 2026: Diese Pflichten kommen auf Unternehmen zu

Ab Juni 2026 wird die EU-Entgelttransparenzrichtlinie (2023/970) in deutsches Recht umgesetzt. Damit wird das bestehende Entgelttransparenzgesetz umfassend reformiert. Ziel ist es, das Prinzip „gleicher Lohn für gleiche bzw. gleichwertige Arbeit“ konsequent durchzusetzen und Lohnunterschiede zwischen Männern und Frauen abzubauen.

Die Anforderungen unterscheiden sich nach Unternehmensgröße – wir geben einen Überblick über die wichtigsten Pflichten, Risiken und Handlungsempfehlungen.

Pflichten nach Unternehmensgröße

Unternehmensgröße

Haupthaftpflichten

Übergangsfristen / Besonderheiten

Alle Unternehmen

• Sicherstellung gleicher Lohn für gleiche bzw. gleichwertige Arbeit
• Auskunftsrecht für Beschäftigte über eigenes Entgelt & Durchschnittsgehälter (nach Geschlecht differenziert) – Antwortfrist max. 2 Monate
• Angabe von Einstiegsgehalt oder Gehaltsspanne in Stellenausschreibungen
• Verbot, nach früherem Gehalt zu fragen

Für Details gelten Übergangsfristen; Reporting erst ab bestimmter Größenklasse verpflichtend

100–149 Beschäftigte

Berichtspflicht über Gender Pay Gap alle 3 Jahre

Übergangsfrist bis 7. Juni 2031

150–249 Beschäftigte

Berichtspflicht über Gender Pay Gap alle 3 Jahre

Ab ca. 2027 im 3-Jahres-Rhythmus

Ab 250 Beschäftigte

Jährliche Berichte über Entgeltstrukturen & geschlechtsspezifische Unterschiede
Pflicht zur Korrektur, wenn ungerechtfertigtes Entgeltgefälle > 5 % besteht

Beginn direkt nach Inkrafttreten (kleine Fristverschiebungen möglich)

Risiken und mögliche Sanktionen

Auch wenn Details im deutschen Umsetzungsgesetz noch konkretisiert werden, zeichnen sich bereits folgende Risiken ab:

  • Fehlende Gehaltsangaben in Stellenanzeigen → Bußgelder möglich
  • Verletzung des Auskunftsrechts (z. B. verspätete Antwort, fehlende Durchschnittswerte) → Ansprüche auf Entschädigung/Schadensersatz
  • Nichtbeachtung der Berichtspflichten → Bußgelder, behördliche Maßnahmen, Reputationsschäden
  • Ungerechtfertigtes Entgeltgefälle ≥ 5 % → Pflicht zu Bewertung & Maßnahmenplan; bei Missachtung drohen Sanktionen
  • Beweislastumkehr: Im Streitfall liegt die Beweislast beim Arbeitgeber – fehlende Dokumentation kann zu negativen Urteilen führen

Handlungsempfehlungen für Unternehmen

Um Risiken und Bußgelder zu vermeiden, sollten Unternehmen bereits jetzt aktiv werden:

  1. Entgeltstrukturen prüfen und dokumentieren: Stellenbewertung, Klassifizierung gleichwertiger Tätigkeiten, Einrichtung von Gehaltsbändern
  2. Transparente Kriterien festlegen: Bezahlung, Beförderung und Leistungsbewertung schriftlich und geschlechtsneutral regeln
  3. Fristen & Verantwortlichkeiten definieren: HR und Compliance sollten klare Prozesse und Berichtssysteme aufsetzen
  4. Information & Kommunikation stärken: Mitarbeitende und Bewerber:innen frühzeitig über ihre Rechte informieren und Auskunftsverfahren bereitstellen

Ungleichgewichte aktiv korrigieren: Bei Entgeltgefällen über 5 % sofort Maßnahmen gemeinsam mit Arbeitnehmervertretungen entwickeln

Häufige Fragen zu „Gehaltstransparenz ab 2026: Diese Pflichten kommen auf Unternehmen zu"

Wie funktioniert der Dienstwagenrechner 2026?

Ab 2026 gibt es mögliche Anpassungen bei der Versteuerung von Dienstwagen. Ein aktueller Dienstwagenrechner 2026 hilft dir, den geldwerten Vorteil und die monatlichen Kosten präzise zu kalkulieren.

Wie hoch ist der Verspätungszuschlag bei der Einkommensteuer?

Der Verspätungszuschlag zur Einkommensteuer beträgt in der Regel 0,25 Prozent der festgesetzten Steuer, mindestens jedoch 25 Euro pro verspätetem Monat. Die genaue Berechnung hängt von der Dauer der Verspätung ab.

Welche steuerfreien Gutscheine für Mitarbeiter gelten 2026?

Auch 2026 können Arbeitgeber steuerfreie Sachbezüge bis zu 50 Euro monatlich gewähren. Dazu zählen beispielsweise Tankgutscheine, Essensgutscheine oder Gutscheine für den regionalen Einzelhandel.

Sind Tankgutscheine für Mitarbeiter 2026 noch steuerfrei?

Ja, Tankgutscheine fallen weiterhin unter die 50-Euro-Freigrenze für Sachbezüge. Solange der Betrag von 50 Euro im Monat nicht überschritten wird, bleiben sie für dich steuer- und sozialversicherungsfrei.

Welche Pflichten zur Gehaltstransparenz gelten ab 2026?

Ab Juni 2026 müssen Unternehmen das Prinzip des gleichen Lohns sicherstellen, bei Stellenanzeigen Gehaltsspannen angeben und Beschäftigten Auskunft über Durchschnittsgehälter geben. Zudem dürfen Arbeitgeber nicht mehr nach deinem früheren Gehalt fragen.